Kriterien zur Aufnahme

Die Entscheidung, welche Verzeichnisse in die Werkdatenbank Kunst Vor- & Nachlässe München aufgenommen werden, obliegt der Aufnahmekommission. Diesem Gremium müssen die Bewerbungsunterlagen nach einem bestimmten Schema zu einem konkreten Termin vorgelegt werden (siehe unten). Es besteht kein Anrecht auf die Teilnahme. Zur Bewerbung berechtigt sind Künstler:innen,

• die hauptberuflich künstlerisch tätig sind oder waren,
• die ihre Professionalität nachweisen können,
• deren Arbeitsmittelpunkt mindestens 5 Jahre in München oder Oberbayern besteht/bestand

Die künstlerische Professionalität kann nachgewiesen werden durch:

• Absolviertes Kunststudium,
• (Frühere) Mitgliedschaft in einem BBK-Verband,
• Projekt-/ Stipendien-/ Katalogförderungen durch Kulturfördereinrichtungen des Bundes/ der Länder oder
• Werke vertreten/ angekauft durch Kunstmuseumssammlungen.
• Gegebenenfalls können auch andere Nachweise erbracht werden.

Bewerbungsverfahren

Die Bewerber:innen sind verpflichtet, über das einzuspeisende Œuvre, die Künstler:innen-Biografie und die eigene Funktion im Projekt Auskunft zu geben. Folgende Bewerbungsunterlagen sind einzureichen:

• ein Motivationsschreiben (max. eine DIN-A4-Seite): Warum bewerben Sie sich für die Werkdatenbank Kunst Vor- & Nachlässe München? Bitte gehen Sie kurz auf folgende Punkte ein:
• Umfang des Werkes bzw. des Nachlasses (ggf. Unterscheidung nach verschiedenen Techniken, wie z.B. Malerei, Grafik, Plastik usw.)
• Zustand und Lagerung der Werke/ des Nachlasses: Steht ein Aus- oder Umzug bevor? Droht eventuell die Vernichtung des Werkes?
• Aufbereitungsgrad der Datenbasis: Existiert eine fotografische Dokumentation? In welcher Form (analog/digital)? Wurden Bestandslisten angelegt, die die wichtigsten Eckdaten der Werke enthalten?
• Urheber-/ Nutzungsrechte: Wer besitzt die Urheber- und Nutzungsrechte an den Werken?
• eine Kurzbiografie des Künstlers/ der Künstlerin (tabellarischer Lebenslauf, max. eine DIN-A4-Seite)
• ein Verzeichnis der wichtigsten Ausstellungen (ggf. Unterscheidung in Einzel- und Gruppenausstellungen, max. eine DIN-A4-Seite)
• ein Verzeichnis der wichtigsten Veröffentlichungen (z.B. Werkverzeichnis, Ausstellungskataloge, Monografien, max. eine DIN-A4-Seite)
• eine fotografische Dokumentation von fünf exemplarischen Werken in digitaler Form (Online-Datentransfer oder USB-Stick)
• Kontaktdaten des/der Bewerber:in; sofern diese im Auftrag des/der Künstler:in agieren mit Angabe des Verhältnisses zwischen Bewerber:in und Künstler:in (z.B. Erb:in; Nachlassverwalter:in; beauftragte:r Kunstwissenschaftler:in) und Dokumentation der Beauftragung