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Liebe Künstler:innen, liebe Vorlass-Nachlass-Interessierte,

die Werkdatenbank ist unser Projekt für 2026! Sie bietet Künstler:innen und Erb:innen die Möglichkeit das Werk digital in der Öffentlichkeit sichtbar zu machen und dadurch auch zu bewahren.

Wir bauen neue Strukturen auf, die den Zugang zur Werkdatenbank strukturieren, standardisieren und professionalisieren. Der Weg zum eigenen Werkverzeichnis wird damit für alle leicht zugänglich und erschwinglich. 

Wir starten dieses Jahr unser neues Schulungskonzept, mit dem wir Künstler:innen und Nachasshalter:innen zur Dateneingabe ermächtigen. Dafür haben wir eine kompetente Schulungsleiterin gewonnen: die Kunsthistorikerin Ingrid Pérez de Laborda, Mitherausgeberin "Handbuch Werkverzeichnis Œvrekatolog, Catalogue raisonné (De Gruyter 2023)". Die erste Schulung findet an drei Tagen zwischen September und Dezember statt (genaue Termine hier). Den Ort geben wir rechtzeitig bekannt. Der Kurs findet ab einer Teilnehmerzahl von 6 Personen statt. Die Schulung wird zukünftig zweimal jährlich nach Bedarf angeboten. 

Für den Zugang zur Datenbank haben wir eine Fachkommission gebildet, die regelmäßig über die Aufnahme entscheidet. Der Aufnahme geht ein Bewerbungsverfahren voraus, die Kriterien finden Sie unten. Die Bewerbungsfrist für die diesjährige Schulung endet am 05.07.2026. Die Kosten der Teilnahme am Kurs Werkdatenbank bestehen aus der Kursgebühr und der Nutzungsgebühr für die Werkdatenbank. Ausführlichere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter: Werkdatenbank

Die digitale Kulturgutsicherung ersetzt nicht die physische Lagerung in einem Depot oder Archiv, ist aber ein erster, essentieller und unerlässlicher Baustein auf dem Weg dorthin. Unser Schulungskonzept ermächtigt Sie, diese Kulturgutsicherung selbst in die Hand zu nehmen. 

Wir freuen uns auf eine rege Teilnahme. Machen Sie mit! Bewerben Sie sich.

Karolina Sarbia und Stefan Kumpfmüller

Verein für Fraueninteressen

Kriterien zur Aufnahme

Die Entscheidung, welche Verzeichnisse in die Werkdatenbank Kunst Vor- & Nachlässe München aufgenommen werden, obliegt der Aufnahmekommission. Diesem Gremium müssen die Bewerbungsunterlagen nach einem bestimmten Schema zu einem konkreten Termin vorgelegt werden (siehe unten). Es besteht kein Anrecht auf die Teilnahme. Zur Bewerbung berechtigt sind Künstler:innen,

  • die hauptberuflich künstlerisch tätig sind oder waren,
  • die ihre Professionalität nachweisen können,
  • deren Arbeitsmittelpunkt mindestens 5 Jahre in München oder Oberbayern besteht/bestand

Die künstlerische Professionalität kann nachgewiesen werden durch:

  • Absolviertes Kunststudium,
  • (Frühere) Mitgliedschaft in einem BBK-Verband,
  • Projekt-/ Stipendien-/ Katalogförderungen durch Kulturfördereinrichtungen des Bundes/ der Länder oder
  • Werke vertreten/ angekauft durch Kunstmuseumssammlungen.
  • Gegebenenfalls können auch andere Nachweise erbracht werden.


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Bewerbungsverfahren

Die Bewerber:innen sind verpflichtet, über das einzuspeisende Œuvre, die Künstler:innen-Biografie und die eigene Funktion im Projekt Auskunft zu geben. Folgende Bewerbungsunterlagen sind einzureichen:

  • ein Motivationsschreiben (max. eine DIN-A4-Seite): Warum bewerben Sie sich für die Werkdatenbank Kunst Vor- & Nachlässe München? Bitte gehen Sie kurz auf folgende Punkte ein:
  • Umfang des Werkes bzw. des Nachlasses (ggf. Unterscheidung nach verschiedenen Techniken, wie z.B. Malerei, Grafik, Plastik usw.)
  • Zustand und Lagerung der Werke/ des Nachlasses: Steht ein Aus- oder Umzug bevor? Droht eventuell die Vernichtung des Werkes?
  • Aufbereitungsgrad der Datenbasis: Existiert eine fotografische Dokumentation? In welcher Form (analog/digital)? Wurden Bestandslisten angelegt, die die wichtigsten Eckdaten der Werke enthalten?
  • Urheber-/ Nutzungsrechte: Wer besitzt die Urheber- und Nutzungsrechte an den Werken?
  • eine Kurzbiografie des Künstlers/ der Künstlerin (tabellarischer Lebenslauf, max. eine DIN-A4-Seite)
  • ein Verzeichnis der wichtigsten Ausstellungen (ggf. Unterscheidung in Einzel- und Gruppenausstellungen, max. eine DIN-A4-Seite)
  • ein Verzeichnis der wichtigsten Veröffentlichungen (z.B. Werkverzeichnis, Ausstellungskataloge, Monografien, max. eine DIN-A4-Seite)
  • eine fotografische Dokumentation von fünf exemplarischen Werken in digitaler Form (Online-Datentransfer oder USB-Stick)
  • Kontaktdaten des/der Bewerber:in; sofern diese im Auftrag des/der Künstler:in agieren mit Angabe des Verhältnisses zwischen Bewerber:in und Künstler:in (z.B. Erb:in; Nachlassverwalter:in; beauftragte:r Kunstwissenschaftler:in) und Dokumentation der Beauftragung
spenden
Wenn Sie diese E-Mail (an: unknown@noemail.com) nicht mehr empfangen möchten, können Sie diese hier kostenlos abbestellen.
Kunst Vor- und Nachlässe BBK München und Oberbayern gUG (haftungsbeschränkt)
Karolina Sarbia, Stefan Kumpfmüller
Dachauerstr. 116
80636 München
Deutschland

kontakt@kunst-vor-und-nachlaesse-muenchen.de
www.kunst-vor-und-nachlaesse-muenchen.de
CEO: Karolina Sarbia, Stefan Kumpfmüller
Register: HRB 283641